中方需提供:
1. 护照原件1份 有效期在六个月以上有空白页的护照，须在护照末页签名，如有旧护照的务必提供旧护照(包括公务护照)
2. 2.照片3张 ，最近六个月内拍摄的护照尺寸相片(白底彩照，尺寸为3.5x4.5cm，头顶到下巴为3--3.5cm，面部完整，嘴巴合上，包括肩部上端。不戴墨镜，免冠，出于宗教或民族原因佩戴头饰除外)。
3. 3.身份证复印件1份，新一代身份证请提供正反两面复印件
4. 户口本复印件1份，全体家庭成员的户口本每页的复印件
5. 名片2张 ，所提供地址、电话、姓名必须正确真实，可以联系到本人
6. 加拿大资料表1份，需如实，完整填写
7. 公司证明信2张，有公司抬头的盖好章的信纸，并提供有关信息:你的职位，在职时间，工资，准假人员的名字，职位和联系方式，此次商务费用由谁支付;此信包含雇主姓名、地址、电话及传真
8. 公司营业证明复印件1份，营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件或缴税凭证(盖公章)(如您是自雇人士，请提供营业执照原件以及公司最近的财政和贸易状况)国家政府机关无须此项，但要提供单位法人代码证复印件
9. 行程安排1份，单位出具的为你安排的在加拿大商务行程安排和有关活动
10. 申请人经济状况证明，越多越好，银行活期存折原件或存款证明(存期2年以上，人民币六万以上且越多越好如为活期存折必须有多笔进出流水账)、房产证、车证、股票凭证等，夫妻共有财产的要结婚证复印件。个体户须提供最近纳税证明 。
11. 以往出国记录文件，比如签证复印件，相片等
加拿大方面需提供:
1. 加拿大方面邀请函原件1份，内容有访加拿大目的，日期，详细联系地址，电话号码，联络人姓名，出访人姓名，职位，及费用、保险承担问题，预期访问期限及详细日程等
2.中加双方来往文件 ，越多越好，包括双方的贸易合同，购买协议，提货单，服务协议等。
特别提醒:签证未有结果请不要出机票，否则一切后果由申请人自负。 申请人所提供的照片必须符合要求。不符合要求的照片将被拒收。在申请人提供新的符合要求的照片前，申请人的申请将不被审理。为了避免不必要的延误，请在申请前确认申请人所交的照片是否符合要求。
