对于每一个加拿大签证申请人来说，这个电子档案在收到申请材料的时候就已经开始建立，并且持续更新，直到整个案件处理过程全部结束。而在申请人以后再与加拿大移民局打交道的时候，比如留学结束后申请移民，探亲结束后再次申请探亲，结婚后申请团聚移民，申请父母团聚等等，签证官还会调出申请人以往的签证申请记录进行查验核实，并会在新的申请中记录以往的信息。
根据加拿大的法律规定（主要是知情权或个人信息权），加拿大公民或永久居民及居住在加拿大的外国人是可以合法地获取一份关于自己的CAIPS信息记录的，而且这项服务是免费的。而居住在加拿大境外的签证申请人可以委托加拿大公民或永久居民代理申请获得一个CAIPS信息记录。此项服务只收取5加币的处理费，CAIPS信息记录将只能邮寄到一个加拿大境内的地址。
简单总结一下加拿大拒签调档：
1、CAIPS是加拿大移民局的一个有关签证审批记录的信息系统，只与在加拿大境外申请加拿大的各类签证（包括移民，留学，访问，工作等）有关；
2、这是一个动态的信息系统，它在处理签证申请中根据处理进程不断追加记录各种信息，直到整个签证申请完全处理完毕；
3、CAIPS 是各类加拿大签证处理的一份最详细的官方记录，这个资料中保存有一些关乎申请成败的重要信息；
4、申请人可以通过合法途径获取一份关于自己签证申请的CAIPS记录；
5、签证申请人申请获取CAIPS记录不会影响自己的签证申请。
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